Ved interne arrangement på Studentersamfundets offentlige lokaler
Her er en liste over ting som er viktige mtp smittevern, og som må gjøres for at man skal kunne ha arrangement i offentlige lokaler på samfundet. Ved spørsmål, ta kontakt med vertskapet@samfundet.no
Legg merke til kapasiteten i lokalet du har booket. Antall deltagere skal ikke overstige dette tallet.
OBS! Viser til regjeringens innstramminger per. 26. oktober: alle private arrangement er begrenset til 50 personer. Dette gjelder alle interne fester på samfundets offentlige lokaler.
- Storsalen: 50, inngang: Hovedinngangen Rundhallen. Ta kontakt med Vertskapet i forkant for å avtale innslipp.
- Selskapssiden: 25, inngang: Daglighallen Bakdøra. Ved interne lukkede arrangement brukes inngangen gjennom nordre sideloft og Såpelageret.
- Klubben: 50, inngang: Glassgangen. Ved interne lukkede arrangement brukes inngang gjennom søndre sideloft.
- Bodegaen: 50, inngang: Glassinngangen Bodegaen.
- Strossa: 50, inngang: Glassinngangen Strossa.
- Ansvarlig arrangør må ha oversikt over deltagere på arrangementet og kunne fremstille kontaktinformasjon til alle deltagere på kort varsel
- Det skal være en ansvarlig arrangør til stede på arrangementet, og vedkommende skal være edru. Denne personen har ansvaret for at smittevernsreglene opprettholdes. Ved større arrangementer anbefales det å ha flere enn én ansvarlig arrangør
- Under opprigg av lokalet skal Daghavende Vertskapet kontaktes på telefon 992 15 960 for en praktisk gjennomgang av arrangementet
- Husk å ha kontroll på eventuell kø inn og ut av lokalet, det skal være 1 meter mellom folk i kø
- Det må være sitteplasser ved bord til alle deltagere, og alle må sitte under arrangementene
- Det kan maks sitte 8 personer i en sittegruppe
- Det skal være mulig å opprettholde 1 meter mellom hver person rundt bordet, fra skulder til skulder
- Det skal være 1 meter mellom personer på ulike bord, fra stolrygg til stolrygg
- Folk skal ikke flytte seg fra bordene, mingle eller bytte bord under kvelden. Det er ikke lov å gå rundt med øl.
- Ved spørsmål om bordoppsett, ta kontakt med Vertskapet
- Kontaktflater må vaskes før og etter arrangement
- Lokalet skal ryddes før det forlates, og forlates i den stand man fant det. Dette innebærerer, men er ikke nødvendigvis begrenset til at: Søppel skal samles og kastes bak Samfundet; Stoler skal stables og settes inntill veggene i lokalet
- Det er ikke tillatt å gå inn i (eller gjennom) lokaler som er åpne for drift når man har internarrangement
- All alkoholservering skal foregå ved bordservering. For alkoholservering, kontakt KSG på KSG-koordineringssjef@samfundet.no. Det er ikke lov å nyte medbrakt på Samfundets offentlige lokaler
- Ved spørsmål rundt smittevern eller andre ting i forkant av arrangementet, ta kontakt med vertskapet@samfundet.no
- Ved spørsmål rundt smittevern eller andre ting på arrangementsdagen, ta kontakt med daghavende Vertskap på telefon 992 15 960
Lenker: Start
Mail: vertskapet@samfundet.no | Telefon: 992 15 960 | Sist endret: 2020-10-27 15:27 | Revisjon: 11 (historie, blame) | Totalt: 37 kB | Rediger